Varsling i idretten

Hvordan varsle om kritikkverdige forhold.

TRYKK HER FOR OG SENDE INN VARSEL

I Sveio Idrettslag ønsker vi at alle skal oppleve en trygg arena for alle våre medlemmer.

Har du opplevd en hendelse, vært vitne til handling eller oppførsel som du tenker bryter med våre regler så ønsker vi at du sier i fra om dette.

Sveio Idrettslag tar imot alle varsler om kritikkverdige forhold på alvor.

Vi mottar alle varslings saker gjennom løsningen Mitt varsel som er en ny løsning fra Norges idrettsforbund.

Når ett varsl ankommer oss i Sveio Idrettslag, vil det være styreleder, Lillian Rommetveit som mottar varselet.

Dersom du har spørsmål om varsling saker eller om du er usikker på om det du sitter inne med faktisk er ett varsel kan du kontakte styreleder direkte på telefon eller mail så vil hun hjelpe deg med veien videre.

Om du har spørsmål om varsling eller håndtering av varsler, ta gjerne kontakt med våre rådgivere.

Ønsker du å varsle om kritikk verdige forhold - Trykk her

Ønsker du hjelpe en som vil varsle - Trykk her

Ønsker du hjelp til å håndtere ett varsel - Trykk her

Er du usikker på hva man kan og burde varsle om kan du lese mer om dette ved å Trykke her

• Hva betyr det å varsle og hvordan varsler du?
• Hva bør du tenke på når du varsler?
• Hva skjer når du har sendt inn varselet?

Å varsle betyr å si fra eller advare om kritikkverdige eller ulovlige hendelser eller handlinger.

Målet med å varsle er å si ifra til en person som kan gjøre noe med det som er skjedd, ivareta personen som eventuelt er blitt utsatt for noe kritikkverdig, og stoppe at det skjer igjen.

Det er viktig at du sier ifra der hendelsen har skjedd. Det vil si at du bør si fra direkte til en ansvarsperson eller leder for den aktiviteten du er med i eller arrangement du har deltatt på.

Du kan si fra skriftlig via varslings skjema, over telefonen eller ved personlig møte. Om du velger å si fra muntlig, anbefaler vi uansett at du selv fyller ut skjema for varsling slik at du forklarer med egne ord hva som har skjedd.

Det er viktig at du som varsler føler deg trygg. Her er noen råd og tips når du skal varsle:

• Oppsummer hva som har skjedd, hvem du varsler om, andre som er involvert og hvor det har skjedd.
• Vær så konkret som mulig. Om det er flere hendelser, beskriv dem separat og lag en tidslinje.
• Har du dokumentasjon, bilder, sms, chat, film etc. på det som har skjedd, send dette inn som vedlegg.
• Vet du om andre som har vært vitne til det som har skjedd eller opplevd lignende hendelser, inkluder navn og kontaktinformasjon til dem.

Ønsker du rådgivning om å varsle, enten i forkant eller underveis, ta kontakt med oss her Kontaktinformasjon hovedstyret

Etter at du har sendt inn et varsel, vil saken bli tildelt til to av våre saksbehandlere for varslingssaker. Du har mulighet til å kommunisere med dem gjennom hele behandlingen. Om du ikke hører noe innen 5 dager, ta gjerne kontakt med oss for å være sikker på at varselet er mottatt.

Vi mottar alle varslingssaker gjennom løsningen Mitt varsel. Når et varsel sendes inn er det vår administrator Lillian Rommetveit som er den som vil ta imot varselet. Om du ønsker at første mottaker skal være en annen person, ta kontakt med oss.

Saksgang i en varslingssak:

I Sveio drettslag håndterer vi alle varsler i henhold til våre rutiner. Alle saker skal følges opp, uavhengig av om saken blir håndtert av politiet.

Det vil oppnevnes saksansvarlige som vil håndtere saken fra start til slutt. Disse har ansvar for å sikre en god saksgang og at de ulike partene i saken blir ivaretatt underveis.

I Sveio idrettslag bruker vi Mitt varsel. Dette er et digitalt system for behandling av varsler. Systemet er kryptert og sikrer at all informasjon som sendes inn oppbevares riktig og i henhold til krav om lagring av personsensitiv informasjon.

Mer om gangen i håndtering av en sak kan du også lese om på NIF sine ressurssider om varsling. Se Varsling (idrettsforbundet.no)

Si ifra!

IDRETTEN SPEILER SAMFUNNET PÅ GODT OG VONDT.

"Enten skjer det, eller så har det skjedd - eller så kommer det til å skje"

Vi skal være et trygt idrettslag. Si ifra om du eller noen andre opplever mobbing, diskriminering, trakassering eller overgrep.

Hva gjør jeg ved mistanke?

- Sett ord på dine egne bekymringer

- Del med trenerkollega og leder

- Vær nær barnet i lek og samspill

- Skriv logg

- Snakk med barnet

- Søk veiledning

Fallgruver

- Vi kan bli så usikre at vi unnlater og gjøre noe.

- Vi kan handle i affekt

- Vi begynner og etterforske og skaffe bevis (dette er politiet eller andre profesjonelle aktører sitt ansvar)

- Det er IKKE på styrerommet man avgjør om det er et overgrep.