Protokoll Årsmøte 2019
Forfatter: Lillian Rommetveit
23. juni 2020
Sveio Idrettslag avholdt årsmøte 10.Juni 2020 på Vigdartun.
Under ligger protokoll i fra årsmøte.
Protokoll fra årsmøte i Sveio Idrettslag 2020
Årsmøtet ble avholdt Vigdartun Sveio 10.Juni 2020
Sak 1
Godkjenning av de stemmeberettigede
Forslag fra styret:
8 fremmøtte stemmeberettigede medlemmene godkjennes.
Følgende hadde ordet i saken:
Lillian Rommetveit
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 2
Valg av dirigent
Forslag fra styret:
Lillian Rommetveit velges som dirigent
Følgende hadde ordet i saken:
Lillian Rommetveit
8 stemmer for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 3
Valg av protokollførere
Forslag fra styret: Marthe Olesdatter Kallevik Sveen
Marthe Olesdatter Kallevik Sveen velges som protokollfører.
Følgende hadde ordet i saken:
Lillian Rommetveit
8 stemmer for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 4
Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
Forslag fra styret:
Håkon Rossehaug og Tor Arild Dirdal velges til å underskrive protokollen.
Følgende hadde ordet i saken:
Lillian Rommetveit
8stemmer for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 5
Godkjenning av innkalling
Forslag fra styret: Innkallingen godkjennes.
Følgende hadde ordet i saken:
Lillian Rommetveit
8 stemmer for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 6
Godkjenning av sakliste
Forslag fra styret:
Saklisten godkjennes.
Følgende hadde ordet i saken:
Lillian Rommetveit
8 stemmer for
Forslaget ble vedtatt.
Sak 7
Godkjenning av forretningsorden
Forslag fra styret:
Forretningsorden godkjennes.
Følgende hadde ordet i saken: Lillian Rommetveit
8 stemmer for
Forslaget ble vedtatt.
Sak 8
Behandling av idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger
Forslag fra styret:
Årsberetningen godkjennes
Følgende hadde ordet i saken: Lillian Rommetveit
Lillian går igjennom idrettslagets årsberetning – leiar i undergruppene går igjennom undergruppene årsberetning.
8 stemmer for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 9
Behandling av idrettslagets regnskap i revidert stand,
Forslag fra styret: Regnskapet godkjennes.
Følgende hadde ordet i saken: Lillian Rommetveit og revisor Asle Halleraker
8 stemmer for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 10
Behandling av forslag og saker
Sak 10.1
Årsmøte gir hovedstyret fullmakt til å arbeide videre med å ansette en bokholder i 10%stilling.
Følgende hadde ordet i saken: Lillian Rommetveit
8 stemmer for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 10.2
Nedlegge badminton gruppen
Følgende hadde ordet i saken: Lillian Rommetveit
8 stemmer for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 10.3
Godkjenne Lovnorm Sveio Idrettslag
Følgende hadde ordet i saken: Lillian Rommetveit
8 stemmer for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 10.4
Godkjenne forslag om å sende ut kontingent i januar
Følgende hadde ordet i saken: Lillian Rommetveit
8 stemmer for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 10.5
Utnevning av æresmedlemmer.
Godkjent.
Ole Johan Sveen 42 år
Torleif Bjelland 43 år.
Følgende hadde ordet i saken: Lillian Rommetveit
8 stemmer for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 10.6
Videre vart det delt ut hedringer med blomster som var tilsendt etter opprinnelig årsmøte dato, samt ein sjekk på 1000,- for hvert 10 år – talla er ikkje runde da det har vært etterslep i tidligere år.
- Geir Helge Vandaskog (20 år)
- Ole Johan Sveen (42år)
- Arne Tveit Katla (32år)
- Torgeir Katla (22år)
- Andreas Tvedt Røkkum (12år)
- Gitte Nordentoft (11år)
- Ole Andreas Brekke (25 år)
- Asbjørn Valen (25år)
Følgende hadde ordet i saken: Lillian Rommetveit
8 stemmer for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 11
Fastsette medlemskontingent og treningsavgift
Forslag fra styret:
Medlemskontingent for 2021- 2020 kontingent er
1000,- aktiv over 6 år
500,- Allidrett
100,- aldersmannlaug / støttemedlem.
2000,- familie
Følgende hadde ordet i saken: Lillian Rommetveit
8 stemmer for.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 12
Vedta idrettslagets budsjett
Forslag fra styret:
Budsjettene godkjennes
Følgende hadde ordet i saken: Lillian Rommetveit
8 stemmer for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 13
Behandling av idrettslagets organisasjonsplan
Forslag fra styret:
Organisasjonsplan godkjennes.
Følgende hadde ordet i saken: Lillian Rommetveit.
Kommentarer:
Antidoping – Sveio IL jobber med REN KLUBB
Visjoner og mål – viser til punkt i organisasjonsplan – ligger i plan.
E-sport – jobbes med sosial rom som rettes til E-sport.
Må evt jobbes i lag med sammen med Ungdomsrådet.
8 stemmer for.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sak 14
Valg
14.1 Valg styre
Valg av styreleder:
Forslag fra valgkomiteen:
Lillian Rommetveit velges som styreleder.
Følgende hadde ordet i saken: Lillian Rommetveit
8 stemmer for.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Valg av nestleder:
Forslag fra valgkomiteen:
Geir Helge Vandaskog velges som nestleder.
Følgende hadde ordet i saken: Lillian Rommetveit.
8 stemmer for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Valg av øvrig styremedlem:
Forslag fra valgkomiteen:
Ine Salte Andresen
Marthe Olesdatter Sveen Kallevik
Tina Fykse
Torleif Bjelland
Øystein Rossehaug
velges som styremedlemmer
Følgende hadde ordet i saken: Lillian Rommetveit.
8 Stemmer for.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
14.4
Valg av valgkomité
Valg av valgkomiteen
Forslag fra styret:
Nils Lidvar Matre
Trine Tveit
Anne Beth Økland.
Følgende hadde ordet i saken: Lillian Rommetveit
8 stemmer for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
14.5
Eventuelt andre valg i henhold til idrettslagets lov eller organisasjonsplan
Undergruppen velger sine egne styremedlemmer.
Alle lederne i undergruppene sitter i hovedstyret.
Sak 15
Engasjere revisor til å revidere idrettslagets regnskap
Forslag fra styret:
Asle G Halleraker
Stian Nygård.
Følgende hadde ordet i saken: Lillian Rommetveit
8 stemmer for
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Sveio 10 juni 2020